photo Responsable du service des assemblées

Responsable du service des assemblées

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur de la Direction des affaires juridiques et de la Commande publique? vous êtes le garant de la bonne organisation et du bon déroulement des séances du Conseil Municipal, de la préparation à la publication des délibérations, le Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs assure plus largement le contrôle, la transmission, la publicité de l'ensemble des actes administratifs de la collectivité (délibérations/décisions/arrêtés, à l'exclusion des actes relatifs aux ressources humaines et à l'urbanisme) et l'établissement régulier des registres correspondants. Vos activités principales : Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal : Elaboration du calendrier des séances, centralisation, relecture (vérification de la conformité et de la cohérence rédactionnelle) des projets de délibération proposés par les différentes directions et envoi dématérialisé de la convocation et du dossier de séance aux élus via la plateforme sécurisée (Id-Libre), organisation des éventuels scrutins à bulletins secrets en séance ; Gestion de l'après conseil en lien avec l'assistante de la direction : formalisation des délibérations sous le logiciel métier[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Administrations - Institutions

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif de la collectivité en garantissant la circulation des documents, du courrier et des matériels entre les services. Sous l'autorité du Directeur Responsable des Services, vos missions sont les suivantes ; Gestion des courriers : - Réceptionner , trier et orienter le courrier, - Préparer les envois postaux (affranchissement, mise sous pli, recommandés) - Assurer la collecte et la distribution du courrier interne et externe, - Acheminer les mises sous pli, les dossiers et documents confidentiels dans le respect des procédures - Réaliser les tournées entre les différents sites de la collectivités (Mairie, Ecole, Crèche) et la sous préfecture une fois par semaine. Appui logistique : - Installer les salles de réunion et évènements et mettre à disposition nécessaire, - Reprographie t reliure des documents, - Afficher les différents documents (ordre du jour, actes administratifs, comptes-rendus du Conseil Municipal etc.) sur les panneaux communaux et mise à jour - Assurer le stock et le transport ponctuel de petits matériels et fournitures - Faires des courses diverses, ranger et gérer le suivi du stock des réserves[...]